レンタルオフィスには様々なメリットがありますが、まず挙げられるのは初期費用や維持費用が安いことです。賃貸オフィスの場合、保証金として賃料の12か月分を支払うのが一般的となっていますが、レンタルオフィスの場合は保証金が賃料の3か月程度に設定されていることが多いため、初期費用を抑えることが可能です。加えて、多くの場合、水道光熱費や管理料などの費用が利用料に含まれているため、オフィスの維持費用も抑えられます。
また、デスクやイスといったオフィス家具やOA機器、ネット回線などがあらかじめ備わっているため、内装工事の必要がありません。この点も初期費用を抑えることに寄与していますが、内装工事に時間を取られることがないため、レンタルオフィスに入居したらすぐに事業を開始することが可能です。
さらに、レンタルオフィスの多くは、主要駅の近くやビジネスの中心地など好条件な場所に立地しています。そのため、ビジネスに有利な環境下で事業をスタートさせることができます。
その他にも、掃除やごみ捨てなどの手間がかからないことや、オフィススペースの拡張が容易といったメリットもあります。
レンタルオフィスを選ぶときのポイントについてです。
立地が第一です。駅から近く利用しやすい、駅からは離れているが、駐車場があり車でも利用できるなどがあると良いです。まずは立地から絞っていくため地図で分かり易く掲載されているのもポイントです。情報を閲覧していると、どんな設備が完備されているのか具体的な質問をしたくなったり見学をしたくなります。その際、問い合わせフォームや連絡先などが目につくように表示されていると問い合わせすることがスムーズになります。また問い合わせした後に、すぐに返答がくることも重要です。選ぶために早く情報が欲しいからです。完備されていて嬉しい設備につてはWifiやエアコン、パソコン、プリンターなどです。レンタルオフィスを利用する目的によっては、机や椅子の台数、ホワイトボードはあるのか、プロジェクターは使えるのかも確認が必要です。イベントなどを開催する場合は、何ブース設置可能かなども確認が必要です。
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